SSCC 시스템
사용 설명서

이 문서 자체의 변경 기록

역할에 맞는 앱 찾기 — v0.2.0부터 세 앱으로 운영합니다

v0.1까지 SSCC 시스템은 운영관리 어드민 하나였습니다. v0.2.0부터 공개 웹사이트, 학술 앱, 운영관리 앱을 따로 운영합니다. 로그인 없이 보는 화면, 회원용 화면, 운영진용 화면의 주소가 각각 다릅니다.

내 역할이면 어디를 읽어야 하나

/login

운영관리시스템은 별도의 아이디·비밀번호를 만들지 않습니다. 소속 Google 계정으로 로그인하면 그 계정이 그대로 회원 식별에 쓰입니다. 처음 로그인하는 사람은 자동으로 임시회원 등급으로 시작하고, 이후 운영진이 등급을 조정합니다.

로그인하는 순서

1. 1
   Google로 계속하기 버튼을 누른다Google 로그인 창으로 이동합니다.
2. 2
   소속 Google 계정을 선택한다개인 계정이 아니라 동아리 활동에 쓰는 계정으로 로그인해야 회원 정보와 연결됩니다.
3. 3
   권한 동의 후 자동으로 운영관리시스템으로 돌아온다처음 로그인이면 임시회원으로 등록되고, 이미 등록된 사람이면 바로 대시보드로 이동합니다.

지금 어느 쪽에 들어와 있나 — 실서비스와 테스트 v0.2.6

같은 화면을 실서비스와 테스트(dev)에서 각각 운영합니다. 주소를 잘못 눌러 테스트 쪽에서 작업하면 실제 운영 자료에는 아무것도 남지 않으므로, 헷갈릴 때는 아래 표식을 보세요.

세 앱은 아이콘 색도 다릅니다. 운영관리(admin)는 보라·빨강·주황 그라데이션, 공개 웹사이트(www)는 진회색, 학술 앱(lms)은 남색·청록입니다. 탭을 여럿 띄워 두고 오갈 때 이 색으로 구분하면 빠릅니다.

/dashboard 로그인 후 처음 보는 화면

대시보드에는 내가 승인할 업무, 곧 마감되는 업무, 내가 담당한 업무가 표시됩니다. 여기서 오늘 처리할 일을 확인할 수 있습니다.

배지의 뜻 — 지연 · 마감임박 · 승인 정체 v0.2.2

대시보드의 각 행에는 마감 상태와 승인 상태를 나타내는 배지가 표시됩니다. 마감임박·지연은 날짜를, 요청 전·승인 정체는 승인 절차를 나타냅니다.

승인 대기 목록에는 「승인 정체」만 표시됩니다. 「요청 전」 상태는 아직 승인 요청을 하지 않았으므로 이 목록에 나오지 않습니다. 각 배지의 자세한 기준과 나머지 모든 상태 변화 규칙은 상태 변화 기준에 모여 있습니다.

/operations /operations/new

업무(work)·하위 업무(sub_work)·회의(mtg)는 공통 운영 정보(oper)를 사용합니다. 운영 통합 화면에서 세 유형을 함께 확인할 수 있으며, 등록할 유형에 따라 입력 항목이 달라집니다.

운영 통합 — 전체 현황

새로 등록하기

+ 등록 버튼을 누르면 무엇을 만들지부터 고릅니다 — 업무는 처음부터 새로 만드는 큰 단위이고, 회의도 마찬가지입니다. 하위 업무는 반드시 어떤 업무에 딸려야 하므로, 업무 상세 화면의 + 하위 업무 버튼으로만 만들 수 있습니다. 통합 등록 화면에서는 하위 업무를 선택할 수 없습니다.

/operations/works /operations/works/{id} /operations/works/{id}/edit

업무는 여러 하위 업무를 묶는 상위 단위입니다. "2026 동아리 박람회" 같은 행사나 "회계 정산" 같은 상시 운영을 업무 한 건으로 등록합니다. 카드를 누르면 해당 업무의 하위 업무를 확인할 수 있습니다.

업무 목록

업무 상세 — 하위 업무 진행 현황

업무 수정에서 바꿀 수 있는 것

담당자 넘기기 v0.2.8

예전에는 등록한 사람이 곧 담당자로 고정돼 바꿀 방법이 없었지만, 이제 업무 수정·하위 업무 수정 화면에서 담당자를 다른 회원에게 넘길 수 있습니다. 검색창이 아니라 펼쳐 고르는 목록이고, 이름 옆에 기수와 역할이 함께 적혀 있어 동명이인을 가릅니다.

/operations/sub-works /operations/sub-works/{id} /operations/sub-works/{id}/edit

하위 업무는 담당자가 직접 처리하는 업무 단위입니다. 기획 → 진행 → 검토 → 완료 순서로 진행하며, 유형에 따라 완료 전에 승인이 필요합니다.

목록에서 상태 훑어보기

상세 — 다음 단계 버튼만 표시

하위 업무 상세에는 현재 단계에서 할 수 있는 다음 동작만 표시됩니다. 두 단계를 한 번에 건너뛸 수는 없습니다.

단계별 버튼

완료 점검 항목 편집 v0.2.2

완료 점검 목록은 유형에 따라 등록 시점에 자동으로 만들어지지만, 이제 그 자리에서 항목을 더하고 문구를 고치고 지울 수 있습니다. 목록 오른쪽 위 항목 편집 버튼을 누르면 편집 모드가 열립니다.

체크된 항목에는 삭제 버튼이 표시되지 않습니다. 삭제하려면 먼저 체크를 해제하세요. 버튼이 표시되지 않는 이유는 목록 아래에서 확인할 수 있습니다.

하위 업무 수정에서 바꿀 수 없는 것

하위 업무 유형과 상위 업무는 등록 시점에 고정됩니다. 유형에는 승인 필요 여부·승인자·정족수·완료 점검 항목이 연결돼 있어 나중에 바꿀 수 없습니다. 유형을 잘못 골랐다면 해당 하위 업무를 마감하고 새로 등록해야 합니다.

담당자는 v0.2.8부터 바꿀 수 있습니다 — 하위 업무 수정 화면에서 다른 회원을 고르면 됩니다. 업무와 달리 활동 중인 회원이면 국원도 후보에 오릅니다 (03 업무의 «담당자 넘기기» 참고).

/approvals

승인이 필요한 하위 업무를 대기 · 승인 · 반려 탭으로 나눠 모아 봅니다. 정족수가 필요한 유형은 카드 안에서 바로 찬반 투표를 할 수 있습니다. 투표와 최종 완료 승인은 별개입니다.

/members /members/{id} /members/{id}/edit

전체 회원을 이름·학번으로 검색하고, 등급·상태로 걸러 봅니다. 운영진이 새 회원을 직접 등록할 수는 없습니다. 본인이 Google 계정으로 가입하거나, 과거 명단을 CSV로 이관해야 합니다.

회원 상세

동아리 가입 시기 · 기수 자동 채움 v0.2

회원 등록·편집에 동아리 가입 시기 칸이 있습니다. 가입 연도를 넣으면 기수가 자동으로 채워집니다 — «가입 연도에 맞춰 기수를 채웠습니다. 실제 기수가 다르면 직접 고쳐주세요»가 뜨고, 값은 언제든 손으로 바꿀 수 있습니다.

학번 수정 · 변경 이력 v0.2

/members/{id}/histories v0.2부터 학번을 고칠 수 있고, 바꾼 내역은 변경 이력 화면에 남습니다 — 누가 언제 무엇을 바꿨는지 확인할 수 있습니다.

여러 명의 등급·상태를 한 번에 v0.2.4

개강총회 승급처럼 여러 명을 같은 값으로 바꿀 때 씁니다. 목록에서 회원을 체크하면 위에 동작 막대가 나타나고, 등급 변경·상태 변경으로 이어집니다. 한 번에 100명까지이며, 쪽을 넘겨도 선택은 유지됩니다 — 1쪽에서 5명, 2쪽에서 10명을 고른 뒤 한 번에 저장할 수 있습니다. 다만 검색어나 필터를 바꾸면 선택이 풀립니다.

회원 삭제 — 중복 계정 정리용 임시 기능 v0.2.6

회원 상세 맨 아래, 붉은 테두리 구역에 있습니다. 연동이 잘못돼 생긴 중복 계정을 지우는 임시 기능이고 되돌릴 수 없습니다. 배포 설정에 따라 구역 자체가 안 보이기도 합니다. 그때는 이 기능을 꺼 둔 배포입니다.

1. 1
   회원 삭제를 누른다함께 지워질 항목을 먼저 확인합니다.
2. 2
   함께 지워질 것을 확인한다«응답 N건 · 행사 참가 M건 · 이력 K건이 함께 지워집니다»가 뜹니다.
3. 3
   회원명을 그대로 입력한다이름이 정확히 맞아야 «지우기» 버튼이 열립니다.

/members/csv-import

과거 명단(엑셀·구글 시트를 CSV로 내보낸 파일)을 한 번에 등록하는 4단계 절차입니다. 중복으로 보이는 행은 자동으로 병합하지 않고 건너뜁니다. 실행 결과는 되돌릴 수 없으므로 3단계 검증에서 반드시 내용을 확인하세요.

1. 1
   양식 CSV를 먼저 내려받아 형식을 맞춘다필수·조건부·선택 컬럼이 표로 안내됩니다.
2. 2
   내 파일의 헤더를 시스템 필드에 연결한다헤더명이 정확히 일치하지 않아도 직접 매핑할 수 있습니다.
3. 3
   오류·중복 행을 확인한다이 행들은 이관되지 않고 건너뜁니다 — 실행 전 사유를 꼭 읽어보세요.
4. 4
   "되돌릴 수 없다는 것을 확인했습니다"에 체크 후 실행한다실행하면 정상 후보만 새 회원으로 등록됩니다.

/members/roles /members/roles/{id}/authorities /members/authorities

"회장", "국장", "박람회 총괄" 같은 역할을 만들고, 역할마다 어떤 권한을 줄지 정하는 화면입니다. 버튼과 메뉴는 회원에게 부여된 권한에 따라 표시됩니다.

/forms /forms/{id} /forms/{id}/edit

신입회원 모집, 행사 참가 신청 같은 외부 공개 설문을 만듭니다. 여러 페이지로 나눌 수 있고, 선택지에 따라 다음 페이지를 다르게 보여주는 분기도 지원합니다. 작성 중인 내용은 자동으로 저장됩니다.

편집기 — 페이지와 문항 구성

접수 상태 바꾸기

폼 상세 화면 하단에서 접수를 시작하거나 마감할 수 있습니다. 접수를 마감하면 공개 링크에 들어온 응답자는 더 이상 새 응답을 제출할 수 없고, 이미 제출된 응답은 그대로 남습니다.

다중 응답 허용 v0.2

편집기에서 다중 응답 허용을 켜면 «한 사람이 여러 건을 낼 수 있습니다» — 지원서·설문처럼 한 사람이 한 번만 내야 하는 폼은 꺼 둡니다.

템플릿 관리 v0.2

/forms/templates 자주 쓰는 문항 구성을 템플릿으로 저장해 두고, 새 폼을 만들 때 골라 씁니다 (예: «신규 부원 모집 표준 문항»). 어떤 폼에 쓰는 구성인지 설명을 적어 두면 고를 때 도움이 됩니다.

목록 필터가 «접수 상태» 기준으로 바뀌었습니다 v0.2.3

필터 칩과 카드 배지는 같은 상태명을 사용합니다. 칩은 전체 · 작성중 · 접수 예정 · 접수중 · 기간 종료 · 마감 순입니다.

폼 삭제 · 지운 폼 되살리기 v0.2.3

/forms/deleted 폼 카드의 삭제로 지우고, 사이드바 폼 › 지운 폼(또는 목록 위 «지운 폼» 버튼)에서 되살립니다. 응답이 있는 폼도 삭제할 수 있으며, 삭제된 동안에는 응답도 신청자 화면에 표시되지 않습니다.

/forms/{id}/responses /forms/{id}/responses/{rid}

제출된 응답을 확인하고, 필요하면 승인하거나 반려합니다.

응답 상세 화면 하단의 이전 · 다음 버튼으로 목록을 다시 열지 않고도 연속으로 검토할 수 있습니다.

/f/{키} 로그인 없이 접근 가능

운영진이 만든 폼의 공개 링크를 응답자에게 공유하면, 응답자는 이 화면에서 어드민 로그인 없이 작성합니다. 다만 회원 식별이 필요한 폼은 응답자에게도 Google 로그인을 요구할 수 있습니다.

마지막 페이지까지 마치고 제출하면 완료 화면으로 넘어가며, 이후에는 같은 링크로 다시 들어가도 재작성할 수 없습니다(폼이 재제출을 허용하지 않는 한).

공개 링크 주소가 바뀌었습니다 v0.2.9

폼 상세의 링크 복사로 만들어지는 주소가 숫자에서 임의의 키로 바뀌었습니다 — /f/12 대신 /f/3f9a… 모양입니다. 주소만 보고 다른 폼을 찾아 들어갈 수 없게 한 것입니다.

메신저에 붙이면 그림 카드로 보입니다 v0.2.10

공개 폼 링크를 카카오톡·디스코드에 붙여 넣으면 글자만 있던 미리보기가 제목과 안내가 적힌 큰 그림으로 바뀝니다. 운영진이 따로 만들 것은 없습니다 — 링크를 붙이는 순간 그 폼의 제목으로 그려집니다.

카드 모양이 예전 그대로라면 메신저가 옛 미리보기를 기억하고 있는 것입니다. 대화방에 이미 뿌린 링크는 바뀌지 않습니다 — 새로 붙이는 링크부터 그림 카드로 보입니다.

낸 사람은 자기 응답을 다시 볼 수 있습니다 v0.2.3

예전에는 운영진이 수정 요청을 보내야만 신청자가 자기 응답을 열 수 있었지만, 이제 제출·승인·반려 어느 상태든 열립니다. «내 신청»의 제출 내용 보기로 들어가며, 반려된 응답도 사유를 확인할 수 있습니다. 다시 낼 수 있는 것은 여전히 수정 요청을 받은 응답뿐입니다 — 나머지는 읽기만 됩니다.

admin /events 작성 · 게시 · 보관과 분류 관리

운영진이 행사를 만들고 공개하는 화면입니다. 게시한 행사는 공개 웹사이트 (20절)에 표시되며, 참가 신청은 폼으로 받습니다. 행사 목록·편집·상태 변경·분류 관리를 여기서 처리합니다.

행사를 여는 순서

1. 1
   + 새 행사로 기본 정보를 채운다행사명 · 분류 · 일시 · 장소 · 정원 · 본문. 본문은 마크다운으로 쓰고 이미지도 붙일 수 있습니다.
2. 2
   신청서(폼)를 연결한다참가 신청을 받으려면 폼이 필요합니다. 폼 관리(9절)에서 만든 폼을 고르거나 새로 만듭니다.
3. 3
   게시로 상태를 바꾼다게시한 순간부터 공개 웹사이트 행사 목록에 나타납니다. 작성 중일 때는 외부에 보이지 않습니다.
4. 4
   모집이 끝나면 보관한다보관하면 목록에서 내려가지만 참가자 명단과 신청 기록은 그대로 남습니다.

본문 이미지 붙이기

본문 편집기에 이미지를 올리면 업로드된 뒤 본문에 삽입됩니다. 올린 이미지는 공개 웹사이트의 행사 상세와 공유 카드(카카오톡·슬랙 미리보기)에 함께 쓰입니다.

본문은 «편집 / 미리보기»로 오갑니다 v0.2.4

본문 칸 위에 편집·미리보기 두 칸짜리 전환 단추가 있습니다. 나란히 보이는 것이 아니라 한 번에 한 쪽만 보이고, 미리보기로 옮겨도 쓰던 자리와 커서는 그대로 남습니다. 이미지 첨부 버튼은 편집 화면에서만 표시됩니다.

대표 이미지는 정사각형입니다 v0.2.3

미리보기 틀이 1:1 정사각형입니다 — 공개 화면 카드와 같은 틀이라, 여기서 잘리는 모양이 실제로 보이는 모양입니다. 다른 비율이면 좌우가 잘리므로 정사각형 이미지를 권합니다. 이 이미지는 공유 링크 미리보기에도 함께 쓰입니다.

새 행사를 만드는 중에는 파일을 올릴 수 없습니다 — «이미지는 등록한 뒤 수정 화면에서 올립니다»가 뜹니다. 먼저 등록하고 수정 화면에서 올리세요.

연결한 신청서를 바꾸면 미리 경고합니다 v0.2.3

이미 연결된 폼을 다른 폼으로 바꾸고 저장하면, 저장 직전에 무엇이 끊기는지 확인 창이 뜹니다. «바꾸고 저장»을 눌러야 실제로 바뀝니다.

행사 삭제 · 지운 행사 되살리기 v0.2.5

/events/deleted 행사 카드의 삭제로 지우고, 행사 목록 위의 «지운 행사» 버튼으로 들어가 되살립니다 — 사이드바에는 없습니다(폼과 다른 점입니다).

학술 활동이 연결된 행사는 지울 수 없습니다 — «학술 활동에서 먼저 정리해주세요»가 뜹니다. 삭제 확인 창은 확정 참가자 수를 먼저 보여주고, 되살릴 때는 확인 없이 바로 실행됩니다.

분류 관리

/events/categories 행사 분류(세미나 · 모집 · 프로젝트 등)를 만들고 관리합니다. 분류는 공개 웹사이트의 필터 칩으로 그대로 쓰이므로, 이름을 바꾸면 방문자가 보는 필터 이름도 함께 바뀝니다.

admin /events/{eventId}/participants

신청 내용을 확인하고 참가 여부를 정하는 화면입니다. 지원 동기 등의 응답을 보고 확정·대기·취소 상태를 지정합니다.

확정과 대기의 차이 v0.2.8

요약 카드 아래에 한 줄로 적혀 있습니다 — «확정은 참가 인원으로 집계됩니다 · 대기는 정원을 넘겼을 때 순번을 기다리는 상태입니다». 즉 참가 인원에 세어지는 것은 확정뿐입니다.

이미 명단에 올린 신청은 «명단에서 보기»로 v0.2.8

신청 목록의 명단 등록 칸은 셋 중 하나를 보여줍니다 — 아직 심사 전이면 «심사 후 등록», 승인됐으면 확정·대기 버튼, 이미 올렸으면 참가 상태 배지 + «명단에서 보기»입니다. 그 버튼을 누르면 참가자 명단 탭으로 넘어가면서 그 상태 필터가 자동으로 걸립니다 — 방금 올린 사람을 명단에서 다시 찾지 않아도 됩니다.

신청 내용은 어디서 보나

신청자가 폼에 적은 답(지원 동기 등)은 응답 확인(10절)에서 읽습니다. 참가자 관리 화면은 확정·대기·취소만 다루고, 답 본문은 연결된 폼의 응답 목록에 있습니다.

admin /forms 학술 회차를 시작할 때 가장 먼저 하는 일

시스템 폼이란

보통 폼은 운영진이 필요할 때 만들지만, 시스템이 코드로 찾아 쓰는 폼이 따로 있습니다. 기획안 폼(PROPOSAL)이 그것입니다 — 학술 앱의 «기획안 제출» 메뉴는 이 폼 하나를 가리키고 있어서, 운영진이 그 폼의 접수를 열어야 회원 화면이 열립니다. 폼 목록에서 시스템 배지가 붙은 것이 이런 폼입니다.

기획안 접수를 여는 순서

1. 1
   폼 목록에서 기획안 폼을 찾는다/forms «시스템» 배지가 붙은 폼입니다. 이름은 운영진이 바꿀 수 있으니 배지로 찾으세요.
2. 2
   문항이 회차에 맞는지 확인한다시스템이 쓰는 문항은 지울 수 없지만 문구 수정과 문항 추가는 됩니다. 커리큘럼 문항의 형식 안내는 문항 설명에 이미 들어 있습니다.
3. 3
   접수 기간을 정한다기간을 비워 두면 수동으로 열고 닫습니다. 기간을 넣으면 그 사이에만 자동으로 열립니다.
4. 4
   접수 시작을 누른다회원이 학술 앱의 «기획안 제출» 화면에서 기획안을 낼 수 있습니다.
5. 5
   회차가 끝나면 마감시스템 폼은 지울 수 없으므로, 그만 받을 때는 삭제가 아니라 마감을 씁니다. 마감한 뒤에도 다시 접수를 시작할 수 있습니다.

회원 화면에서는 이렇게 보입니다

학술 회차를 여는 전체 순서

학술 운영을 시작하려면 먼저 기획안 접수를 열어야 합니다. 이후 순서는 다음과 같습니다.

admin /proposals/review 제출된 기획안을 확인하고 처리합니다

회원이 학술 앱에서 낸 스터디·프로젝트 기획안을 검토하는 화면입니다. 기획안을 승인하면 학술 활동이 만들어집니다. 승인된 활동은 모집 관리에서 모집을 시작할 수 있습니다.

세 가지 처리

admin /academic-programs/recruitment 승인된 활동의 모집을 시작하고 신청자를 선발합니다

기획안이 승인되면 활동은 승인 상태로 대기합니다. 이 화면에서 모집을 시작하고, 들어온 신청자 중 함께할 사람을 고릅니다. 왼쪽에서 활동을 고르면 오른쪽에 그 활동의 모집 현황이 나옵니다.

모집을 시작하는 순서

1. 1
   왼쪽 목록에서 활동을 고른다승인·모집 중 활동만 나옵니다. 수료한 활동은 목록에 없습니다.
2. 2
   신청서 문항 편집으로 문항을 채운다기획안 승인이 만들어 준 폼은 문항이 비어 있습니다. 문항이 하나도 없으면 모집을 시작할 수 없습니다.
3. 3
   모집 시작을 누른다활동이 «진행 중»이 되고 신청서가 열립니다. 이때부터 회원이 신청할 수 있습니다.
4. 4
   신청자마다 확정 · 대기 · 미선택을 고르고 선발 저장확정한 사람이 팀원 명단에 들어갑니다. 언제든 다시 고쳐 저장할 수 있습니다.

admin /academic-programs 전체 활동 목록과 활동 상세

학술국장이 전체 스터디·프로젝트를 감독하는 화면입니다. 스터디장이 자기 활동 하나만 보는 학술 앱(22절)과 달리, 여기서는 모든 활동의 진행률과 상태를 한 화면에서 확인합니다.

활동 상세에서 보는 것

활동 카드를 누르면 그 활동의 커리큘럼 대비 진행 · 회차 이력 · 팀원 명단 · 평균 출석률을 봅니다. 회차 기록을 고치지는 않습니다 — 기록은 스터디장이 쓰고, 국장은 회차·출석 승인에서 처리합니다.

admin /academic-programs/reviews/sessions

스터디장들이 올린 회차 기록을 승인하는 화면입니다. 여러 활동의 제출을 한 화면에 모아 보여주므로, 활동을 하나씩 들어가지 않고 밀린 것부터 처리할 수 있습니다.

admin /academic-programs/dashboard /academic-programs/sessions /academic-programs/attendance

학술국장이 전체 활동을 확인하는 세 화면입니다. 대시보드에서는 지연된 업무를, 회차 이력에서는 활동별 회차 진행 상황을, 출석 통계에서는 회원별 출석률을 확인합니다.

출석 통계

/academic-programs/attendance 활동별·팀원별 출석률을 봅니다. 출석률 70% 미만은 눈에 띄게 표시됩니다 — 수료 기준(2/3)에서 온 값이라, 이 아래로 내려간 팀원은 수료가 어려워집니다.

www / /events/{eventId} 로그인 없이 열립니다

공개 웹사이트에서는 로그인하지 않아도 누구나 행사 목록과 상세를 볼 수 있습니다. 링크를 카카오톡이나 슬랙에 붙이면 제목·설명·대표 이미지가 담긴 카드로 펼쳐집니다.

배지 두 줄의 뜻

카드와 상세에는 배지가 최대 둘 표시됩니다. 앞은 모집 상태(신청을 받는가), 뒤는 행사 진행(행사 자체가 언제인가)입니다. 두 상태는 각각 계산되므로 행사가 아직 «예정»인데 모집은 이미 «마감»일 수 있습니다.

상세 화면 — 본문과 신청 패널

www /events/{eventId}/apply /my-applications 로그인 필요

신청은 회원만 할 수 있지만, 아직 회원이 아니어도 이 화면에서 가입까지 마칠 수 있습니다. 가입을 마치면 같은 화면에 신청서가 표시됩니다.

신청하는 순서

1. 1
   행사 상세에서 신청하기로그인하지 않았다면 먼저 Google 로그인을 거칩니다.
2. 2
   회원이 아니면 간편 가입을 먼저 마친다이미 회원이면 이 단계는 나오지 않고 곧바로 신청서가 열립니다.
3. 3
   신청서를 작성한다쓰는 도중 자동으로 임시저장되므로 창을 닫았다 다시 와도 이어서 쓸 수 있습니다.
4. 4
   제출하면 완료 화면이 나온다이후 운영진이 확정·대기를 정하고, 결과는 «내 신청»에서 확인합니다.

버튼이 내 신청 상태를 알려줍니다 v0.2.4

행사 상세의 신청 버튼은 내가 이미 냈는지에 따라 글자가 달라지고, 그 아래 한 줄로 지금 할 수 있는 일을 알려줍니다.

임시저장만 해 둔 것은 낸 것으로 치지 않습니다 — 그 경우 버튼은 «신청하기» 그대로입니다.

내 신청

제출 내용 보기 v0.2.4

각 카드 아래에 제출 내용 보기 링크가 생겼습니다 — 내가 그때 무엇을 적어 냈는지 그대로 다시 볼 수 있습니다. 카드 본문을 누르면 예전처럼 행사 상세로 갑니다.

가입은 이 화면을 떠나지 않고 끝납니다 v0.2.9

아직 가입 전인 계정으로 열면 «회원 가입을 마쳐야 신청 현황을 볼 수 있습니다» 안내가 뜨고, 지금 바로 가입하기를 누르면 그 자리에서 가입 항목이 펼쳐집니다. 가입을 마치면 같은 화면에 신청 목록이 표시됩니다.

학술 앱(lms)도 같은 방식입니다 — 미가입 상태로 학술 화면을 열면 그 자리에서 가입 항목이 펼쳐집니다.

lms / /studio 전 화면 로그인 필수

학술 앱의 첫 화면은 회원의 역할에 따라 다릅니다. 스터디장·프로젝트장이면 바로 대시보드로 가고, 아직 활동을 맡지 않은 회원이면 기획안 카드 두 장이 나옵니다. 상단 메뉴도 역할에 맞게 표시됩니다.

lms /studio/record /studio/roster

스터디장이 매 회차 끝나고 하는 일입니다. 진행 내용을 적고 누가 나왔는지 체크해 제출하면, 학술국장이 회차·출석 승인에서 확인합니다.

회차 상태 넷

출석부 — 회차별 참석 현황

/studio/roster 가로가 회차, 세로가 팀원인 표입니다. 이미 제출한 회차의 출석을 칸을 눌러 고칠 수 있습니다. 회차 기록을 다시 제출하지 않고 출석만 정정할 수 있습니다.

lms /studio/programs /studio/members

내 활동은 내가 맡은 활동의 커리큘럼·회차 이력·출석 통계를 모아 봅니다. 팀원 관리에서는 확정된 팀원 명단을 확인합니다.

lms /proposals/new /my/applications 일반 회원의 화면

스터디나 프로젝트를 열고 싶은 회원이 기획안을 내는 화면입니다. 승인되면 그 활동의 스터디장이 되고, 학술 앱의 메뉴가 늘어납니다.

제출부터 결과 확인까지

1. 1
   기획안 제출에서 양식을 채운다활동명 · 유형(스터디/프로젝트) · 모집 정원 · 운영 계획 · 커리큘럼을 적습니다.
2. 2
   기획안 제출 현황에서 처리 상태를 본다제출 → 승인 · 수정요청 · 반려. 학술국장이 처리하면 여기에 반영됩니다.
3. 3
   수정요청을 받으면 고쳐서 다시 낸다요청 사유가 화면 위에 먼저 나오고, 지난번에 쓴 답이 그대로 채워진 상태에서 시작합니다.
4. 4
   승인되면 스터디장이 된다다음에 학술 앱에 들어오면 첫 화면이 대시보드로 바뀝니다.

/my

본인이 직접 고칠 수 있는 정보와, 운영진만 바꿀 수 있는 정보가 한 화면에서 분리돼 보입니다.

학번·이메일·기수·등급·상태·역할은 본인이 직접 바꿀 수 없습니다. 잘못 등록됐다면 운영진(회원 관리 권한자)에게 요청하세요.

/oauth/consent

외부 앱이 내 SSCC 계정으로 운영 시스템을 쓰려고 할 때 뜨는 화면입니다. 직접 찾아 들어가는 메뉴가 아니라, 그 앱이 연결을 요청하는 순간에만 열립니다. 허용해도 그 앱은 내가 가진 권한 범위에서만 접근할 수 있습니다. 새로운 권한이 생기지는 않습니다.

화면이 보여주는 세 가지

화면 오른쪽 아래 동그란 버튼 — 로그인한 사람은 누구나

동아리 규정을 찾아 출처와 함께 답해주는 도우미입니다. 운영관리 어드민의 모든 화면 오른쪽 아래에 동그란 버튼으로 표시됩니다. 버튼을 눌러 질문할 수 있습니다. 사이드바 메뉴에는 없고 이 버튼으로만 엽니다. 화면을 옮겨 다녀도 주고받던 대화는 그대로 남습니다.

답을 읽는 법 — 근거가 함께 옵니다

답변 본문의 [제7조] 같은 표시는 그 문장이 어느 조항에서 나왔는지를 가리킵니다. 바로 아래 답변 근거 보기를 펼치면 같은 표시가 붙은 카드가 나오고, 거기에 조항 제목과 원문 발췌가 표시됩니다. 답변과 근거 카드에는 같은 조항 표시를 사용합니다.

근거를 못 찾으면 답하지 않습니다

규정에 없는 것을 물으면 지어내지 않고 «질문에 답할 근거를 찾지 못했습니다»로 끝냅니다. 이때는 인용 카드도 붙지 않습니다 — 근거가 없다는 뜻이므로, 그대로 운영진에게 문의하시면 됩니다.

처음 열었을 때 뜨는 안내

문서가 준비되지 않았으면 현재 상태에 맞는 안내가 표시됩니다. 문서가 없는 경우와 문서는 있지만 답변에 사용하지 않는 경우의 안내가 다릅니다. 문서를 관리하는 권한이 있으면 같은 자리에 다른 문장이 뜹니다 — 그 사람은 직접 고칠 수 있으므로 안내가 RAG › 설정으로 데려갑니다.

대화 지우기 ↺

도우미는 앞선 질문을 기억하고 이어서 답합니다. 화제를 완전히 바꾸고 싶으면 머리말의 ↺(대화 지우기)를 누릅니다 — 확인을 한 번 받고 지웁니다. 되살릴 수 없으니 남겨야 할 조항은 먼저 옮겨 적어두세요. 주고받은 것이 없으면 이 버튼은 보이지 않습니다.

/ragsettings 사이드바 RAG › 설정

앞 절의 도우미가 무엇을 근거로 답할지를 정하는 화면입니다. 규정 문서를 올리고, 색인이 끝났는지 보고, 어느 문서를 실제 답변에 쓸지 켜고 끕니다.

색인 상태와 적용 상태

상태는 문서 색인 진행 상황을, 적용은 답변에 사용하는지를 나타냅니다. 색인 완료 + 미사용은 색인은 끝났지만 답변에는 사용하지 않는 문서입니다.

문서를 올리는 순서

1. 1
   오른쪽 위 + 문서 업로드«규정 문서 올리기» 창이 열립니다.
2. 2
   파일을 끌어다 놓거나 눌러서 고른다.md · .pdf · .docx, 최대 10MB. 그 밖의 파일은 고르는 순간 막힙니다.
3. 3
   표시명을 적는다(선택)비우면 파일 이름을 그대로 씁니다.
4. 4
   올리기«미사용 · 대기»로 들어오고, 잠시 뒤 색인이 시작됩니다.
5. 5
   색인 완료를 기다렸다가 답변에 사용이걸 눌러야 도우미가 그 문서로 답하기 시작합니다.

개정판을 올릴 때 — 옛 문서를 꼭 지웁니다

세 가지 조작

위 카드 셋과 표의 숫자가 다를 때

맨 위 등록 문서 · 색인 완료 · 총 청크는 언제나 전체 문서를 셉니다. 검색어를 넣거나 «미사용만 보는 중» 같은 필터를 걸면 표의 행 수만 줄고 카드 숫자는 그대로입니다. 잘못 센 것이 아닙니다.

Claude · Codex · Antigravity에서 운영 업무를 대화로 — 운영진용

쓰던 AI 클라이언트에 운영 시스템을 연결하면, 화면을 열지 않고 대화로 물어보고 처리할 수 있습니다. "이번 주 마감인 하위 업무 뭐 있어?", "부스 배치도 확정 완료 승인 요청해 줘"처럼 말하면 클라이언트가 시스템을 직접 부릅니다.

무엇을 시킬 수 있나

지금 할 수 있는 것은 이 둘입니다. 업무·회의 등록과 수정, 정족수 투표, 승인함·대시보드 조회는 다음 배포에 열립니다. 회원 · 폼 · 행사 · 학술은 그 뒤 차례로 넣습니다. 지우는 것은 어느 것도 대화로 되지 않습니다 — 삭제는 화면에서만 합니다.

연결하는 법

붙일 주소는 어디서나 같습니다 — https://api.sscc-ssu.com/mcp. 처음 붙일 때 브라우저가 열리고 구글 로그인과 허용 화면을 지납니다(아래). 기능은 v0.2.9에 들어왔고 실서비스에서 실제로 붙을 수 있게 된 것은 v0.2.10부터입니다.

처음 한 번 — 허용 화면

연결을 시작하면 브라우저에 운영 시스템 로그인이 뜨고, 로그인하면 그 앱이 무엇을 요청하는지 보여 주는 화면이 나옵니다. 여기서 허용을 눌러야 연결이 끝납니다 — 그 화면을 읽는 법은 외부 앱 접근 승인(27)에 있습니다. 앱 이름과 돌아갈 곳이 기대한 것과 다르면 거절하세요.

알아 둘 것

잘 안 될 때

화면 오른쪽 위 공유하기 버튼 — 메신저로 보낼 링크

업무·회의·활동처럼 주소를 그대로 복사해 보내면 상대가 열지 못하는 화면들이 있습니다. 이런 화면은 공유 버튼으로 전용 링크를 만들 수 있습니다. 카카오톡·디스코드에 붙여 넣으면 제목과 요약이 담긴 카드로 보이고, 누른 사람은 해당 화면으로 곧장 이동합니다.

공유 상태별 버튼

링크에는 만료 기간이 없습니다. 한 번 만들면 공유 중지를 누르기 전까지 계속 사용할 수 있습니다. 더 이상 공유하지 않으려면 직접 중지해야 합니다.

행사만 규칙이 다릅니다

행사는 게시 여부에 따라 공유되는 링크가 다릅니다. 운영진이 링크 종류를 따로 고를 필요는 없으며, 버튼 옆 안내에서 공유될 링크를 확인할 수 있습니다.

게시 전 링크를 행사 안내로 쓰면 안 됩니다. 그 링크는 제목과 요약까지만 열리므로, 받은 사람은 안내를 받은 줄 알고 본문을 보지 못합니다. 본문까지 보여 주려면 행사를 먼저 게시한 뒤 공개 주소를 보내야 합니다.

배지와 칩이 표시되는 기준

화면의 배지와 칩은 정해진 기준에 따라 자동으로 표시됩니다. 표시된 배지의 의미와 처리 방법을 아래 표에서 확인할 수 있습니다.

절차 정체 — 요청 전 · 승인 정체

요청 전과 승인 정체는 마감이 아니라 승인 절차가 멈춘 상태를 나타냅니다. 마감 배지(마감임박·지연)와 함께 표시될 수 있으며, 각 배지의 처리 담당자가 다릅니다.

두 배지는 대시보드(승인 대기 목록 · 내 업무 목록)와 하위 업무 목록에 함께 나타나며, 하위 업무 목록에서는 같은 이름의 필터 칩으로 그것만 모아 볼 수 있습니다. 대시보드의 승인 대기 목록에는 승인 요청을 마친 업무만 나오므로 승인 정체만 표시됩니다.

마감 — 마감임박 · 지연 · D-표기

업무 · 하위 업무 — 단계와 승인

업무_상태는 네 단계를 순서대로 진행합니다. 단계를 건너뛸 수 없으며, 화면에는 현재 단계에서 할 수 있는 버튼만 표시됩니다.

반려하면 진행으로 돌아갑니다 — 기획이 아닙니다. 담당자가 지적된 부분만 고쳐 다시 완료 승인 요청을 하면 됩니다. 완료 점검이 덜 끝난 업무도 반려할 수 있습니다.

승인_상태는 업무_상태와 별도로 관리되며, 승인이 필요한 유형에만 적용됩니다.

폼과 응답

문항이 하나도 없는 폼은 접수를 열 수 없습니다 — 열려고 하면 문항을 먼저 등록하라는 안내가 뜹니다. 기획안 승인으로 자동 생성된 모집 폼이 그렇습니다.

승인·반려 뒤에는 검토 패널이 잠깁니다. 응답자가 내용을 고칠 수 있게 하려면 수정요청을 사용하세요. 반려된 응답은 다시 제출할 수 없습니다.

학술 — 활동 · 회차 · 출석

출석 정정은 승인 전까지만 됩니다. 출석부에서 칸이 잠겨 눌리지 않는다면 그 회차가 이미 승인된 것입니다. 출석률이 70% 미만인 팀원은 목록에서 눈에 띄게 표시됩니다 — 수료 기준(전체 회차의 3분의 2 이상 출석)에 미치지 못할 수 있다는 신호입니다.

행사와 참가자

정원을 넘겨도 확정을 막지 않습니다. 정원은 참고치라 넘으면 경고 문구만 뜨고 버튼은 잠기지 않습니다 — 실제로 몇 명을 받을지는 운영진이 정합니다.

화면 전반에서 반복되는 시각 표기

상태 배지 톤

마감 표기

목록을 넘기는 두 가지 방식

목록에는 페이지 번호로 바로 이동하는 기능이 없습니다. 화면에 따라 둘 중 하나입니다. 업무·하위 업무·승인함처럼 더 보기 버튼으로 다음 항목을 아래에 추가하는 곳과, 회원 목록처럼 한 번에 한 쪽씩 이전·다음으로 옮기는 곳입니다.

버튼이 안 눌리거나 메뉴가 안 보일 때

권한 안내 문구는 한 가지 모양입니다 v0.2.9

권한이 없어 막혔을 때 화면은 언제나 «무엇이 안 되나 — 어떤 권한이 필요한가» 한 줄로 말합니다. 권한 이름과 괄호 안 코드를 함께 표시하므로, 문구를 운영진에게 전달하면 필요한 권한을 확인할 수 있습니다.

예전처럼 «운영진 권한이 필요합니다»·«회장·부회장만»처럼 역할 서열로 설명하지 않습니다 — 막힌 사람도, 권한을 주려는 사람도 무엇이 필요한지 알 수 없기 때문입니다.